短縮ダイヤル、オートダイヤル、電話帳、発信・着信履歴

ビジネスホンでかけ受けをする場合、最も使用頻度が多く便利な機能として
短縮ダイヤル、オートダイヤル、電話帳、発信・着信履歴などがあります。
これらをうまく使うことによりビジネスをスムーズに進めることができます。


■短縮ダイヤル
・テンキー(1.2.3..)と機能キーを使って相手先電話番号、会社名を登録します。
 かける時は、短縮キー(機能キー)+テンキー**(***)をダイヤルします。
 最新型多機能電話機では、検索機能などがあって探しやすくなっています。

■オートダイヤル
・多機能電話機のキーに特定電話番号を登録することにより、そのキーを押すことにより
 電話をかけることができます。
 
■電話帳
・携帯電話の電話帳と同じ機能です。
 電話番号と相手先名などを登録します。パソコンなどでできるものもあります。
 かける時は、検索機能を使って呼び出して発信します。

■発信・着信履歴
・直前にかけた電話番号と受けた電話番号をメモリしていますのでかけ直す場合に便利です。
 商品により直前1件のみのメモリしかできないものから20件もできるタイプもあります。

■ポイント
・最近発売された商品には漢字対応になっていますが、以前のものはカナ対応のみであり
 見づらい点があります。
 また、相手先名が表示されるネームディスプレイは漢字対応のみとなります。


 

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2005年11月30日

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