NTT X7000の導入で拠点間ネットワークの構築
本社が手狭になったためと業務拡張のため、分室および社長自宅をIPネットワークで構築することにより、本社と同様の業務遂行が可能となった。
■現状について
不動産会社を経営しており、本社オフィスの半分は接客スペースに占有されておりワークスペースが充分にとれない状況です。
電話設備とパソコンネットワークは本社内のみで使用しています。
■業務拡張後について
本社と道を隔てた場所に分室を賃貸することになりました。
分室では、本店業務の一部移管と新業務の営業を行います。
■社長自宅
毎週水曜日が定休日であるが、お客様や取引先から電話がかかってきたり、FAXやメールでの確認をすることも必要なため、事務所に出向いて業務をこなしていました。
■本社～分室～社長自宅のIPネットワーク構築
3拠点とも場所が違うため、電話とサーバ･パソコンネットワークがバラバラになることが懸念されましたが、NTT X7000IPシステムで構築することにより解決できました。
本社：ひかり電話4ch>>X7000本体および電話機12台、サーバ･パソコン10台、カラーデジタル複合機(FAX)
分室：X7000電話機7台、パソコン7台
社長自宅：X7000電話機1台、パソコン1台
3拠点をNTTフレッツグループアクセスでルータ接続してネットワークを構築
■ネットワーク使用状況について
3拠点とも基本的に同一の使い方ができる。
・ひかり電話でかかってきた着信は、3拠点でどこにいても応答できます。
・通話している電話を保留にして拠点間を自由に転送できます。
もちろん、内線通話もできます。
・拠点からサーバにアクセスするとデータを閲覧・編集・更新ができます。
・本社に受信したFAXの受信内容をパソコン画面で確認することができます。（受信情報がきます）
・FAX送信は、パソコン画面で編集したファイルなどをプリントせずにそのままPC FAX送信が可能となります。
■導入効果について
・3拠点とも電話・データ・FAXとも同じ使い方ができますので、効率よくまたコスト削減になります。
・分室で人がいない時も本社で応答ができますので安心です。
・定休日に社長が事務所に出向かなくても自宅で電話・FAX応答確認したり、サーバにアクセスしてデータ閲覧・編集・更新ができるので、効率がよくなりました。
株式会社 サンビジコム
〒114-0022 東京都北区王子本町1-18-8王子Nビル5F
木野 謙一
TEL.0120-691-791(03-5963-2051) FAX.03-5963-2054
E-mail kino@sun-busi.com
URL http://www.sun-busi.com
電話関連用語 その１ その２ その３ その４
ビジネスホン比較 価格･機能
東京都北区王子本町1-18-8 王子Nビル5F
(代表)03-5963-2051 FAX：03-5963-2054
MAIL:info@sun-busi.com
URL:http://www.sun-busi.com/
2007年02月06日
